Tips a la hora de enviar las invitaciones electrónicas

Internet ha abierto un gran abanico de posibilidades para los novios, y sin duda una de las más aplaudidas es la de enviar la invitación de boda por e-mail. Sin embargo no es oro todo lo que reluce, y si no lo haces bien, sus mails pueden acabar en la bandeja de spam de sus invitados.

Por eso, si se han decidido por las invitaciones electrónicas, y estas a punto de enviar las tuyas, toma nota de estos consejos que hemos recopilado para ustedes.

No caigas en la tentación de hacer un envío masivo, es decir, mandar un solo mail a todos tus invitados a la vez, pues corres el peligro de que vaya directamente a la carpeta de spam de todos ellos.

Tampoco es necesario que envies los mails uno a uno, pero sí puedes enviarlo a grupos reducidos, unas 5 ó 6 direcciones cada vez, o por grupos, por ejemplo: familia cercana del novio, familia cercana de la novia...

Otra manera de evitar que las cuentas de correo de tus invitados confunda su mail con spam es no usar la misma frase para “Asunto”. Echar mano de vuestra imaginación y redactar varios mensajes de “Asunto”, como “Nos casamos!!! Y estan invitados!”, “Preparad vuestras mejores galas… nos vamos de boda!!!” o “No hagan planes para el 28 de mayo, Lucía y yo nos casamos”, entre otros.

Aunque adjuntes un archivo con tu invitación “oficial”, acuerdate de poner todos los datos de la boda en el cuerpo del mensaje: día, hora, lugar, etc…

Si envias tu invitación como archivo adjunto, vigilad que no pese mucho. De esta manera se asegurarán de que llegará sin problemas a todos sus invitados.

Para asegurarse de que sus invitados han recibido el mail, utiliza las funciones de “confirmación de entrega” y “confirmación de lectura”. No importa si utilizas un programa para gestionar tu correo, o un sitio de webmail, hoy en día casi todas las cuentas de correo ofrecen estas dos opciones. La primera envía un mensaje confirmando que el destinatario ha recibido su correo, y la segunda confirmando que el destinatario ha leído el mail. Estas herramientas les resultarán muy últiles, pues les permitirán controlar la lista de invitados desde el principio, y ver a quién no le ha llegado el mensaje, o quién no lo ha leído aún.